Этапы лицензирования ФСБ
Процесс получения лицензии ФСБ на работу или защиту государственной тайны включает в себя 5 основных этапов. При ускоренном оформлении специалисты нашей фирмы «ДжиАр Консалтинг» проводят их параллельно, чтобы сократить срок выдачи документа до 3.5-4 месяцев. Если фирма-претендент располагает временем, этапы процедуры лицензирования выполняются последовательно. Срок получения лицензии ФСБ — 5-6 месяцев. В обоих случаях алгоритм действий будет идентичным.
Получение справки о допуске
Оформляется справка на допуск к гостайне для выезда представителя фирмы в другие организации с целью выполнения работ (оказания услуг), требующих использования секретных сведений. Документ получает ответственное физическое лицо — гражданин РФ. Полученная справка о форме допуска к гостайне, цена которой зависит от необходимого уровня секретности, подтверждает факт прохождения представителем фирмы проверки в органах безопасности. Она выступает гарантом того, что физическое лицо может быть ознакомлено с государственной тайной в рамках предлагаемых работ.
Чтобы получить справку о допуске к гостайне, цена оформления которой у нас в компании будет невысокой, необходимо определить ее форму. Различают три вида документов:
- Форма №6: распространяется на информацию государственной важности под грифом «Сверх секретно».
- Форма №7: распространяется на использование сведений под грифом «Совершенно секретно».
- Форма №8: распространяется на данные под грифом «Секретно».
В большинстве случаев справка о форме допуска к гостайне оформляется на руководителя предприятия. При этом в процессе получения документа отслеживается уровень секретности и юридического лица. У последнего она должна быть не ниже, чем у руководителя или выше. Официально оформить справку о допуске к гостайне, цена которой не зависит от готовности фирмы к лицензированию, можно в рамках трудового договора или по договору на выполнения работ, оказания услуг. Документ формы №6 граждане РФ получают достаточно редко. Чтобы оформить справку о допуске к гостайне наивысшей секретности, необходимо пройти трудоемкую процедуру, а предприятие должно соответствовать целому ряду жестких требований. Значительно проще оформляется справка допуск к гостайне Москва формы № 7 и 8. Документ выдает режимно-секретное подразделение заказчика. Основание для выдачи — карточка допуска сотрудника. Если вам необходима справка о допуске к гостайне, как получить ее быстро и без отказов вам расскажет наш юрист. Мы также поможем вам разобраться в алгоритме получения карточки доступа при смене заказчика, процессе лицензирования, ведения документооборота. Вам нужно получить справку о допуске к гостайне? Позвоните нам!
Прохождение обучения
В Постановлении Правительства РФ №333 прописано, что процедура лицензирования может быть запущена только, если директор предприятия совместно с руководителем первого отдела пройдут специальный курс лекций. Профессиональная подготовка нужна для ознакомления представителей фирмы-претендента с методами обращения, передачи, защиты и хранения сведений, подпадающих под категорию государственной тайны. После прослушивания курса лекций может быть выдана лицензия ФСБ — обучение проводят только учреждения, занесенные в специальный список Межведомственной комиссии.
Во время обучения рассматривают следующие вопросы:
- ответственность должностных лиц, директора предприятия;
- правовые аспекты использования засекреченных сведений государственной важности;
- принципы документирования данных;
- основы делопроизводства при работе с секретными данными;
- принципы подготовки сотрудников (если нужна лицензия ФСБ, аттестация рабочего места сотрудников проводится обязательно);
- основы защиты секретных сведений от кражи;
- ведение секретного документооборота (рассматривают технологии хранения, передачи, допустимые к использованию автоматизированные системы).
В ПП №333 установлены сроки обучения руководителя по защите гостайны — 72 часа. Курсы лекций потребуется посещать до 10-12 дней. Наши специалисты по лицензированию могут подобрать оптимальный курс лекций при необходимости сократить сроки обучения. Делаем упор на условия, расписание и длительность.
Режимно-секретное обслуживание
Работа с использованием государственной тайны требует открытия специального подразделения — первый или режимно-секретный отдел. Только в его стенах можно вести секретное делопроизводство, знакомиться с данными, хранить их, накапливать. Отдел оборудуют особым образом — спецтехника, персонал, системы защиты и т.д. Далеко не все организации могут позволить себе содержать первый отдел. Поэтому они прибегают к помощи сторонних предприятий с лицензией ФСБ и наличием спецподразделения. Наша компания поможет заключить выгодный договор на режимно-секретное обслуживание — Москва и другие крупные города России могут предложить массу выгодных вариантов.
При выборе учитывают следующие особенности подразделений:
- отсутствие подключения компьютерной техники интернету (качественное режимно-секретное обслуживание фирмы обеспечивает максимальную защиту данных);
- использование отдельных носителей информации;
- опечатывание дверей после каждого посещения отдела (мы поможем выбрать качественное режимно-секретное обслуживание, цена которого будет доступной);
- обязательное присутствие ответственного должностного лица во время хозяйственных работ в помещении.
По факту, режимно-секретное обслуживание организаций по договору — предоставление юридическому лицу места для складирования секретных документов. Организацию доступа к ним, их защиту и ответственность берет на себя предприятие, предоставляющее услугу хранения. Помещение должно быть оснащено рабочими местами, запирающимися ячейками, чтобы исключить утечку данных. Около 70% организаций используют режимно-секретное обслуживание по договору, позволяющее сэкономить на содержании и оснащении собственного первого отдела.
Подтверждение степени секретности
Пройти процедуру лицензирования могут только те юридические лица, которые уже приглашены в качестве исполнителя работ (сопряженных с использованием государственной тайны) по проекту. При этом последний обязан предоставить ограниченный список сотрудников, имеющих допуск к засекреченной информации. Чтобы доказать соответствие требованиям, необходимо подтверждение степени секретности работ — I, II или III степень. Тут стоит отметить, что «владельцами» государственной тайны выступают Министерства РФ, государственные корпорации и организации. Их представители контролируют круг допущенных к секретным сведениям лиц. Именно поэтому подтверждение степени секретности для лицензии запрашивается в государственных инстанциях.
Этапы процедуры:
- Обсуждение условий сотрудничества между заказчиком и исполнителей.
- Составление и заключение договора.
- Разработка технического задания на оказание услуг.
- Сбор и подача документов на подтверждение.
- Проверка контракта.
- Получение документа.
Описанный выше механизм подтверждения степени секретности для лицензии одинаков для всех юридических лиц. Он утвержден на официальном уровне, детально описан в Постановлении Правительства №984.
Спецэкспертиза для лицензии по гостайне
Завершающий этап получения лицензии ФСБ. Экспертную проверку юридического лица проводят аттестационные организации, утвержденные Центром лицензирования РФ. Процедура платная. Фирма-претендент самостоятельно подбирает организацию для проверки, учитывая стоимость лицензирования, условия и пр. Государственная спецэкспертиза для лицензии по гостайне проводится в порядке очереди.
Срок проверки составляет — 1-2 недели. Лицензионное дело подвергается тщательному анализу. Выдача лицензии ФСБ осуществляется через 30 дней после принятия решения в пользу соискателя.